Trazabilidad total de tu negocio, del campo a la contabilidad.
Contratos, compras, inventario, flota, nómina, HSE y facturación en un solo sistema, en bolívares y dólares.
Cada documento queda ligado a su contrato, con quién lo hizo y cuándo. Sin Excel. Sin cuadrar a mano.
Hoy
- 12
- áreas de operación en un solo sistema
- USD + Bs.
- con la tasa BCV guardada en cada documento
- 1 espacio
- propio por empresa, con datos aislados
Todo lo que necesitas, en un solo sistema.
Contratos y facturación
Contrato activo
- Valuación aprobadaLista para facturar
- Factura emitidaRetención de IVA calculada
- Cobro registradoTasa BCV del día guardada
Avance ejecutadoEquipos y flota en tiempo real
Flota en el lago
- Taladro aisladoPosición · hace 8 s
- Reporte diarioCapitán e inspector asignados
- Mantenimiento vencidoAviso al supervisor
Equipos disponiblesSeguridad, salud y ambiente
Incidente abierto
- Accidente reportadoPrimeros auxilios
- Notificación INPSASELVence en 3 días
- Acción correctivaAsignada al supervisor
Acciones cerradasLo urgente, primero
Requiere atención
- Certificaciones vencidasUn equipo sin ellas no opera
- Por cobrar32 facturas abiertas
- Fianzas por vencer2 en 30 días
Atendido esta semanaCompras e inventario
Orden de compra
- Requisición aprobadaPasa a orden de compra
- Recepción de materialEntra al almacén
- Guía de despachoSale al contrato
Material cargado al contratoNómina y personal
Cierre de nómina
- Aportes de leyCalculados
- Recibos de pagoListos para el personal
- Asiento contableGenerado solo
Nómina cerrada
Ejemplos ilustrativos con datos de muestra.
Del contrato al cobro, sin salir del sistema.
Lo que compras, lo que sale del inventario y lo que pagas en nómina se carga al contrato. Sabes cuáles dejan dinero.
- Contrato
- Compra
- Inventario
- Nómina
- Factura
- Cobro
- Contabilidad
Un sistema, cada quien con lo suyo.
Cada persona ve solo lo que su cargo puede abrir.
Oficina: finanzas y contratos
Valuaciones, facturas, retenciones, cuentas por cobrar y por pagar, y la nómina sin cuadrar a mano.
Ver cómo te ayudaCampo: supervisores y operadores
Partes diarios, salidas de inventario y guías de despacho, también desde el teléfono.
Ver cómo te ayudaHSE y calidad
Incidentes, permisos de trabajo, certificaciones y notificaciones dentro del plazo legal.
Ver cómo te ayudaGerencia y dueños
Lo que falta por cobrar, la flota y el costo real contra el presupuesto, de un vistazo.
Ver cómo te ayuda
Hecho para operar en Venezuela.
Lo que un sistema general no trae de fábrica.
Bolívares y dólares
Libros en bolívares, contratos en dólares y la tasa del BCV guardada en cada documento.
Fiscal al día
Facturas con número de control, retenciones de IVA e ISLR, IGTF y libros de compras y ventas.
Nómina y prestaciones
Aportes y prestaciones de ley con sus asientos contables automáticos.
INPSASEL
Cada accidente con su plazo de notificación, y las alertas antes de que venza.
Lago de Maracaibo
Rastreo de equipos lacustres sobre el mapa, con simulación para probar sin hardware.
Tus datos, solo tuyos
Cada empresa en su espacio, datos sensibles cifrados, permisos por rol y registro de auditoría.
Cómo empezamos
Empezar es más simple de lo que parece.
Te acompañamos desde la primera conversación hasta que tu equipo opera sin nosotros.
01Hablamos de tu operación
Conocemos tus contratos, tu equipo y qué módulos necesitas primero.
02Configuramos tu empresa
Creamos tu espacio, tus usuarios y tus roles con los permisos de cada cargo.
03Cargamos tu información
Contratos, personal e inventario, para que arranques con datos reales.
04Operas con acompañamiento
Tu equipo trabaja en PetroData y nosotros resolvemos lo que surja.
Roles y permisos
- AdministradorTodo el espacio
- ContadorFinanzas y libros
- ComprasProcura e inventario
- RRHHPersonal y nómina
Preguntas frecuentes
Respuestas a lo que más nos preguntan.
¿Tienes otra duda? Escríbenos y la resolvemos.
¿Para qué tipo de empresa es PetroData?
Para empresas que prestan servicios o suministran a operadoras del sector petrolero en Venezuela y manejan contratos, valuaciones, retenciones y personal de campo.
¿Maneja bolívares y dólares?
Sí. Los libros se llevan en bolívares y cada documento guarda la tasa del BCV de su fecha, con el monto original y su equivalente.
¿Cumple con la normativa fiscal?
PetroData prepara facturas, retenciones, IGTF y libros según la normativa vigente. Tu contador debe confirmar los parámetros de tu empresa y los formatos de los trámites.
¿Genera las planillas oficiales del IVSS, FAOV o INCES?
Genera hojas de datos y listados con la información que piden esos trámites, listos para imprimir o exportar. No son las planillas oficiales ni se envían a los portales del gobierno.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Sí. Cada empresa tiene su propio espacio y la base de datos impide que una vea los datos de otra.
¿Hay aplicación móvil?
No hay aplicación nativa. PetroData funciona desde el navegador del celular, la tablet o la computadora.
Recorre PetroData por dentro.
Pide acceso a la demostración: si lo aprobamos, te llega al correo una contraseña temporal para recorrer PetroData con datos de ejemplo durante 24 horas.
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